W firmach, które posiadają kilka oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw majątkowych może być kłopotliwe. Tym bardziej jeśli ostateczne ich rozliczenie jest celem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób zarządzanie finansów firmy jest bardziej intuicyjneprostsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą też korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Użytkowanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on gdyż do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli ten będzie zawierał błędy lub nie będzie wypełniony tak jak powinno się, czyli w całości. Wykorzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i zapewnienie, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeśli scala się pliki z różnorakich skryptów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma również dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Zobacz: http://www.jpk-link.pl.
