Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to zawsze może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub również pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Będzie trzeba sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozstrzygnięciem. Roczny koszt takiego kodu to mniej więcej kilkuset pln, w zależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeżeli jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w bardzo wielu sytuacjach wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takim przypadku niezbędny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby bajecznie długo. Więcej faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w przypadku kodu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Polecana strona: faktura-expert.pl.
